10 ремонтных работ, которые следует рассмотреть перед открытием вашего офиса

Этим летом, когда по всей стране начинают открываться офисы и устанавливаться двери для промышленных помещений, многие компании рассматривают все варианты, чтобы обеспечить безопасное и здоровое возвращение сотрудников на работу. Несмотря на то, что штаты начали процесс повторного открытия, угроза COVID-19 все еще присутствует, и потребуется тщательный, бдительный и постоянный план, чтобы обеспечить максимально безопасное рабочее место. Компаниям нужно будет сделать больше, чем поставить повсюду дозаторы с дезинфицирующим средством для рук и переставить столы, чтобы успокоить сотрудников.

Некоторые меры безопасности могут потребовать, чтобы компания проконсультировалась со своим архитектором и генеральным подрядчиком для проведения ремонтных работ, начиная от небольшого косметического ремонта и заканчивая более значительными структурными обновлениями. Компании, стремящиеся к беззаботному, низкому риску и высококачественному ремонту, должны сотрудничать с подрядчиками с проверенными процессами реализации проектов и приверженностью чистым и безопасным строительным площадкам. Генеральные директора с опытом работы в сфере здравоохранения часто переносят высокие стандарты, применяемые на строительных площадках в сфере здравоохранения, на другие свои проекты, что особенно важно сейчас, когда необходимо принимать строгие меры для обеспечения безопасности сотрудников на объектах и ​​снижения риска, когда офисные работники возвращаются на работу. космос тоже.

Независимо от того, собирается ли ваша компания вернуться в офис как можно скорее или по-прежнему управляет удаленной рабочей силой, все еще есть время для внесения обновлений без нарушения графика вашего возвращения к работе или с небольшими нарушениями. Вот 10 рекомендуемых обновлений для офиса, которые помогут вернуться к работе:

1. Выделите отдельные комнаты для доставки и посетителей.
Выделяя или создавая отдельные пространства — одно для посылок и доставок, а другое — для посетителей, — сотрудники могут ограничить контакты с людьми, входящими в офис. Сохранение доставок как можно более бесконтактными с помощью приложений для управления ими также может снизить передачу вируса из-за пределов офиса.

2. Максимально используйте прием.
Превратите приемную в многофункциональное пространство, где сотрудники смогут дезинфицировать руки, измерять температуру и забирать защитные средства, такие как маски для лица и дезинфицирующие салфетки. Это также может быть контрольно-пропускной пункт и физическое напоминание о том, где начинается «новая нормальность», с размещенными на видном месте табличками с инструкциями и указаниями о том, как сотрудники должны взаимодействовать друг с другом.

3. Установите вывески и напольную графику, чтобы продемонстрировать, где и как сотрудники должны перемещаться по офису.
В то время как большинство сотрудников знают, что они должны держаться на расстоянии друг от друга, иногда трудно точно знать, насколько это далеко друг от друга, и регулярное напоминание не повредит. Размещение на полу наклеек, указывающих это расстояние, или стрелок в коридорах, указывающих, в каком направлении должны проходить люди, может помочь сотрудникам соблюдать надлежащую дистанцию ​​и избегать скопления людей в тесноте.

4. Добавьте автоматические двери, открываемые картой-ключом, чтобы уменьшить количество поверхностей, которыми можно пользоваться при прикосновении.
Ограничение количества поверхностей, к которым часто прикасаются, — ключевая тактика сдерживания, а дверные ручки — одна из наиболее часто прикасаемых поверхностей в офисе. Автоматические двери, активируемые карточками-ключами или идентификационными бейджами, могут устранить необходимость в этих рискованных поверхностях. Это больший финансовый подъем, но его стоит учитывать для долгосрочного здоровья и безопасности офиса.

5. Разделите зоны отдыха и разложите кладовые.
Центральную кухню и обеденную зону вчерашнего открытого офиса необходимо будет разбить, чтобы сдержать распространение вируса. Установив кладовые меньшего размера вокруг офиса, сотрудники по-прежнему могут иметь доступ к этим местам, не собираясь в большие группы. Распространение небольших кухонь с раковинами также обеспечивает больше мест для мытья рук. Вам не нужно закрывать пространства типа гостиной, но распределите места для сидения, чтобы поощрять дистанцирование или небольшие группы, а не собрания. Точно так же максимальное использование вашей компанией любого открытого пространства, которое многие эксперты в области здравоохранения считают более безопасным, путем обеспечения его технологической готовности — еще один вариант, который не требует рабочего места.

6. Модернизация систем HVAC.
Поскольку частицы коронавируса распространяются по воздуху, системы ОВКВ должны быть в центре усилий по возобновлению работы. Модернизация систем HVAC с возможностью более тщательной фильтрации воздуха и ограничения широкой циркуляции может уменьшить распространение болезней. Скорее всего, это будет контролироваться владельцем здания при аренде или субаренде помещений в многоквартирном доме, поэтому об этом стоит упомянуть при координации повторного открытия.

7. Разделите системы скамеек или добавьте перегородки между столами.
Разрушение существующих систем скамейки и размещение их на расстоянии шести футов друг от друга и / или добавление разделителей между столами, которые нельзя разнести, может обеспечить адекватное распределение сотрудников. Добавление разделителей может быть быстрой установкой или потребовать более тяжелого подъема для создания более существенных перегородок, в зависимости от маршрута, который вы хотите выбрать.

8. Добавьте настенные мониторы и камеры в конференц-залах.
Даже когда офисы вновь откроются, многие фирмы не вернут всех сотрудников или введут чередование графиков работы на месте и дома, поэтому сотрудничество с удаленными работниками потребует расширенного цифрового сотрудничества. Установка инструментов для продвижения цифровой работы может естественным образом облегчить такое сотрудничество.

9. Постройте новые ряды телефонных будок.
Создание новых закрытых пространств для приема звонков сотрудниками может служить двойной цели: способствовать виртуальному сотрудничеству с удаленными командами и улучшать состояние офиса. Размещение дезинфицирующего средства для рук и салфеток рядом с этими кабинками побуждает сотрудников содержать их в чистоте.

10. Переставить существующую или установить новую мебель.
Помимо перестановки столов, другая офисная мебель может быть разнесена, чтобы обеспечить дополнительные места для сотрудников, способствуя при этом социальному дистанцированию. Новая мебель из прочных и легко чистящихся материалов и поверхностей также может улучшить чистоту. Поскольку комфорт стал ключевым элементом работы из дома, мебель из удобных материалов может облегчить возвращение сотрудников в офис.

Хотя непосредственные последствия пандемии коронавируса быстро нарушили все аспекты повседневной жизни, в том числе офисную среду, долгосрочные последствия все еще формируются. Кроме того, угроза COVID-19, вероятно, будет существовать в течение неопределенного периода времени, даже если бизнес должен продолжаться. Мы ожидаем, что эти соображения о здоровом возвращении к работе будут не просто временными решениями, а, скорее, продлятся после этого кризиса и сделают рабочее место более здоровым и лучшим. Инвестиции в ремонт этих офисов сейчас продемонстрируют сотрудникам, что их здоровье и безопасность важны не только в ближайшей перспективе, но и в долгосрочной перспективе.